Evrak kayıtları
Belge türlerini, ilgili işleri ve tarihleri ilişkilendirme.
EVRAK VE E-POSTA OTOMASYONU
Belgeler ve hatırlatmalar düzenli aksın.
Evrak talepleri, süre bildirimleri ve e-posta akışlarını birbirine bağlayan pratik yönetim yapısı.
Tekrarlayan evrak ve yazışmaları yöneten ekipler
SÜREÇ AKIŞI
Evrak kaydı ile başlar, takip ile tamamlanır.
Adımları, sorumluları ve takip edilecek bilgileri sizin çalışma düzeninize göre birlikte belirleriz.
- 01
Evrak kaydı
- 02
Kural
- 03
Kontrol
- 04
E-posta
- 05
Takip
ÇÖZÜM KAPSAMI
İşinize göre şekillenen bileşenler.
Bu başlıklar örnek çözüm kapsamıdır. Özellikler ve entegrasyonlar ihtiyaç analiziyle netleşir.
Süre ve kurallar
Eksik evrak ve yaklaşan tarihler için koşulları belirleme.
E-posta şablonları
Bildirim içeriklerini alıcı ve olay bazında düzenleme.
İşlem geçmişi
Gönderim ve belge durumlarını birlikte kaydetme.
ÖRNEK KULLANIM SENARYOSU
Bir evrakın süresi dolmadan yenileme hatırlatılmalı.
Belge tarihine bağlı bir hatırlatma kuralı oluşturarak sorumlu kişiye planlanan zamanda bilgi verebilecek bir otomasyon akışı kurarız.
Bu anlatım örnek kullanım içindir; gerçek müşteri kaydı veya çalışan ürün ekranı değildir.
BİRLİKTE NETLEŞTİRECEĞİMİZ NOKTALAR
Bugünkü çalışma düzeniİş akışı
Takibi zor olan adımÖncelik
Kullanıcılar ve sorumlularRoller
Başlangıç kapsamıPilot
BİRLİKTE NASIL İLERLERİZ?
Önce anlar, sonra kurarız.
İhtiyacı dinleriz
Bugünkü araçları, ekiplerin sorumluluklarını ve zorlanan adımları birlikte inceleriz.
Kapsamı belirleriz
Öncelikli özellikleri, gerekli veri aktarımını ve bağlantıları netleştiririz.
Pilotla geliştiririz
Seçilen akışta kullanımı değerlendirip geri bildirimlerle ilerleriz.
MERAK EDİLENLER
Başlamadan önce.
Her e-posta otomatik gönderilmek zorunda mı?
İhtiyaca göre doğrudan gönderim veya ekip onayından sonra gönderim adımları tasarlanabilir.
Mevcut verilerimiz aktarılabilir mi?
Kullandığınız dosya ve sistemleri inceleyip aktarılabilecek alanları ve veri düzenleme ihtiyacını birlikte belirleriz.
Süre ve maliyet nasıl belirlenir?
Özellikler, kullanıcı rolleri, veri aktarımı ve entegrasyon kapsamı netleştikten sonra iş planını ve teklifi oluştururuz.
SİZİN İŞİNİZDE NASIL ÇALIŞIR?
Evrak ve E-posta Otomasyonu ihtiyacınızı konuşalım.
Mevcut düzeninizi ve kolaylaştırmak istediğiniz süreci anlatın.
Gmail ile mesaj hazırla ↗eyupkokcu42@gmail.com · Taslak açılır; mesajı kontrol edip siz gönderirsiniz.
Diğer e-posta uygulamasıyla aç ↗